|
|
Почта
- При ответах на письма не надо цитировать письмо Вашего корреспондента
целиком. Цитируйте только ту часть, на которую отвечаете.
- Если Вы пользуетесь Outlook Express, то имеет смысл отключить отправку почты в форматах RTF и HTML по умолчанию. Включайте её только для тех корреспондентов, которые предпочитают читать письма именно в таком виде. А то противно...
- Быстрое добавление адреса в список контактов
в Outlook Express.
В списке сообщений дважды щёлкните мышью на сообщении, пришедшем от человека, адрес e-mail которого Вы хотите добавить в свою Адресную книгу. Затем щёлкните правой кнопкой мыши на поле "Кому" и выберите "Добавить в адресную книгу".
- Сохранение информации из Адресной
книги Outlook Express 4/5 в файл.
Вы можете экспортировать всю информацию из Адресной книги (Файл –> Экспорт –> Адресная книга) в текстовый файл в формат с полями, разделёнными запятыми. Это удобно для последующего импортирования в другую Адресную книгу (на другом компьютере или другой почтовой программы). Однако, во-первых, этот файл не удобен для просмотра, а во-вторых, туда записывается для каждого человека только один адрес e-mail (который по умолчанию). Решение этих двух проблем — копирование информации через буфер обмена. Для этого надо открыть Адресную книгу, выделить все записи (<Ctrl>+<A>) или только интересующие (щёлкая мышкой при нажатой клавише <Shift> или <Ctrl>), скопировать в буфер (<Ctrl>+<C>) и вставить в текстовый файл в любом редакторе. Вы получите ВСЮ информацию из Адресной книги о выбранных людях в удобочитаемом виде.
- При открытии адресной книги в MS Outlook 2002 и выборе пункта "Контакты" в качестве источника адресов, получатели, для которых указан и адрес электронной почты и номер факса, отображаются в списке дважды. В первой строке после имени получателя указывается адрес электронной почты, во второй строке — номер факса.
Если Вы не используете Outlook 2002 для отправки
факсов, то для уменьшения размера списка и упрощения выбора получателя
сохраните номер факса в поле,
отличном от поля "Факс" в контакте Outlook, например, в поле "Другой" в
окне раздела "Номера телефонов". Таким образом, номер факса будет
по-прежнему доступен, но не будет рассматриваться как дополнительный метод
доставки в MS Outlook 2002 и не будет использоваться при запуске команды "Проверить
имена".
Если Вы уже храните номера факсов в поле "Факс", то вместо переноса
их в другое поле вручную можете выполнить следующие действия:
1. Создайте резервную копию папки "Контакты" для
того, чтобы избежать случайной потери контактов во время перемещения.
2. Выполните экспорт папки "Контакты" в CSV-файл (файл со значениями,
разделёнными запятыми).
3. Отредактируйте этот файл в Excel, изменив название столбца, содержащего
номера факсов, на "Другой телефон" и удалив исходный пустой столбец "Другой
телефон".
4. Выполните импорт данных обратно в MS Outlook 2002.
