|
|
Excel
- При нажатии <Ctrl>+<Shift>+<стрелка> будут
выделены ячейки, начиная от текущей, в соответствующем стрелке направлении
по
следующим правилам:
– если ячейка, соседняя в данном направлении с текущей, является непустой, то будут выделены все непустые ячейки до первой пустой в этом направлении;
– если соседняя ячейка пустая, то вместе с текущей ячейкой будут выделены все пустые ячейки до первой непустой и эта непустая ячейка, а если непустых не встретится, то выделение будет до конца строки или столбца.
При нажатии <Ctrl>+<Shift>+<End> будет
выделена прямоугольная область, одной вершиной которой является текущая
ячейка, а противоположной
по диагонали вершиной является ячейка на пересечении последней непустой
строки и последнего непустого столбца. Таким образом, мы можем, например,
поставив курсор в самую первую ячейку, нажатием трёх клавиш выделить
область, захватывающую все непустые ячейки на листе.
При нажатии <Ctrl>+<Shift>+<Home> выделяется прямоугольная
область от текущей ячейки до начала листа.
- Когда не все ячейки подряд в строках и столбцах заполнены, то удобно перемещаться по ним с помощью клавиш <Ctrl>+<стрелка>. Тогда переход осуществляется по заполненным ячейкам, перед (или после) которых имеются пустые ячейки. Если же в направлении нажатой стрелки все ячейки пустые или все заполненные, то переход произойдёт на самую первую или последнюю (в этой строке или столбце).
- Иногда возникает необходимость повернуть таблицу на 90 градусов. Т.е. нужно, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками. Не делать же это и в самом деле вручную! Тем более что таблица может быть совсем и не мелкой. И в этом случае Excel способен быстро решить вашу проблему. Выделите таблицу и скопируйте её. Теперь воспользуйтесь пунктом меню специальная вставка и поставьте флажок "транспонировать". Вот и всё.
- Чтобы увидеть введённые формулы, не нужно
бегать курсором по ячейкам и смотреть на содержимое каждой. Есть
более простой способ вывести
все формулы на экран — сочетание клавиш <Ctrl>+<`>.
- Для удобного ввода функций, особенно тех, где много аргументов, в Excel 97 можно сразу после набора имени функции нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<A>. После этого в строке ввода формулы появятся наименования всех аргументов данной функции c указанием их типа: число, строка и т.д. Например, для суммирования диапазона ячеек нужно ввести "=СУММ", а после нажатия вышеуказанной комбинации клавиш название формулы преобразуется в строку вида: "=СУММ(число1;число2;...)". Теперь достаточно отредактировать полученную формулу, заменив наименования аргументов на их требуемые значения.
- Чтобы подогнать ширину столбца под содержимое ячеек, достаточно
дважды щёлкнуть по правой границе заголовка нужного столбца. Эту операцию
можно совершить с неограниченным количеством столбцов одновременно, выделив
их все.
- При работе с большими таблицами иногда
чувствуешь себя заблудившимся в документе: заголовки колонок остались
далеко сверху, а заголовки
строк — далеко в стороне (как бы "за кадром"). К счастью, в Excel
есть функция "заморозки" заголовков. Для её активизации нужно
выделить ячейку и выбрать пункт "Закрепить области" в меню "Окно".
После этого слева и сверху от выделенной ячейки все строки и столбцы
будут "заморожены" — они будут постоянно присутствовать на
экране, в то время как по остальным ячейкам можно свободно осуществлять
навигацию.
