|
|
Word
- Word очень чутко распознает сетевой адрес в тексте (например, www.kv.minsk.by) и сразу же после ввода — автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию — синяя и подчёркнутая гиперссылка). Если вы не хотите, чтобы она выделялась из окружающего текста — нужно сразу же после её ввода и "чудесного превращения" (в синюю и подчёркнутую) нажать <Ctrl>+<Z> или кнопку "Отменить" на Панели инструментов. Word отменит форматирование ссылки — и можно работать дальше. Если такое приходится делать часто — имеет смысл зайти в меню "Сервис" – "Автозамена" и на вкладке "Автоформат при вводе" убрать галочку с пункта "Заменять адреса и сетевые пути гиперссылками".
- Для форматирования документов Word обладает довольно мощным инструментом стилей. Вместо того чтобы форматировать абзацы или каждую строку в отдельности, можно установить некий стиль для определённых частей текста, а затем отформатировать стиль. Это весьма удобно при редактировании больших документов. Для выбора стиля нужно щёлкнуть на стрелке в правой части бокса со стилями и выбрать один из имеющихся пунктов. Однако при обычном щелчке Вы увидите лишь небольшой список стилей. А вот для того, чтобы был показан весь список стилей, содержащихся в шаблоне NORMAL.DOT, во время щелчка на стрелке нужно держать нажатой клавишу <Shift>.
- Размер и тип шрифта, задаваемые по умолчанию для документов Word'a, хранятся в файле шаблона Normal.dot. Если Вам требуется их изменить, то сначала сделайте резервную копию этого файла (проще всего найти его с помощью команды "Поиск"). В меню "Формат" найдите "Стиль", в открывшемся диалоге выберите стиль, который нужно модифицировать (Обычный, Заголовок и т.п.) и нажмите кнопку "Изменить". Когда откроется диалог "Изменение стиля", щёлкните на "Формат", "Шрифт" и в новом диалоговом окне установите нужный шрифт и его размер. Закройте окно, нажав "OK", и, вернувшись в диалог "Изменение стиля", установите флажки "Добавить в шаблон" и "Обновлять автоматически" и нажмите "OK". Возвратившись в диалог "Стиль", выберите следующий стиль, который нужно модифицировать, и повторите всю описанную процедуру. Когда все необходимые шрифты будут изменены в соответствии с Вашими планами, нажмите на кнопку "Применить", чтобы сохранить внесённые изменения в шаблон Normal.dot, который загружается каждый раз при старте Word'а. Таким образом, все выбранные Вами шрифты станут загружаемыми по умолчанию.
- Если Вы значительно модифицировали список автозамены по сравнению со стандартным, то в некоторых случаях (переустановка операционной системы, переход на другой компьютер) захотите сохранить содержимое этого списка для дальнейшего использования. Список автозамены хранится в файле с расширением "acl" (AutoCorrect List). Имя и местонахождение данного файла могут быть различными, могут также существовать несколько файлов автозамены одновременно. Имя и расположение файла автозамены, который будет использовать Word, хранится в системном реестре в строковом параметре "Path":
для Word 95 — в разделе
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft Office\95\AutoCorrect\List
для Word 97 — в разделе
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Common\AutoCorrect
Для подключения файла автозамены к Word достаточно скопировать его в
любой каталог на данном компьютере, после чего добавить в соответствующий
раздел реестра параметр "Path" со значением, указывающим полный
путь к этому файлу.
- Довольно часто спрашивают, где взять редактор формул Microsoft Equation. Он содержится в дистрибутиве MS Office, однако если при инсталляции был выбран вариант "Типичная инсталляция", редактор формул не устанавливается, так как, по мнению фирмы Microsoft, большинству людей он не нужен. Чтобы его всё же установить, вам надо в Панели управления запустить "Установка и удаление программ", выбрать из списка "Microsoft Office" и нажать кнопку "Добавить/удалить..." Дальше у вас будет запрошен диск с дистрибутивом MS Office, вы его вставляете, программа установки проверяет, что у вас уже установлено, и вы можете что-то добавить, а что-то удалить (ставя и снимая соответственно галочки). Редактор формул находится в группе "Дополнительные средства Office".
Я рекомендую при инсталляции любой
программы всегда выбирать вариант "Выборочная
инсталляция" (Custom), тогда вы сразу узнаете полный состав дистрибутива,
сможете сами указать всё, что вам может пригодиться, и отказаться от
заведомо лишнего.
